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本人確認書類説明書

本人確認書類は、いずれも有効期限内のもの、または現在有効なものを提出してください。

本籍地及び個人番号の記載がある場合は、油性ペンなどで黒く塗りつぶしてください。

本人ご自身が依頼する場合

1. 本人確認書類A

次の書類のうち、いずれかの書類の原本(コピーは不可)1通 (発行日より3ヶ月以内のもの) を同封してください。

  • 印鑑証明書
  • 住民票
  • 戸籍謄本

2. 本人確認書類B

次の書類のうち、いずれかの書類のコピー1通を同封して下さい。

  • 運転免許証(裏面に記載がある場合は、裏面も必ずコピーしてください。)
  • パスポート (「顔写真ページ」と「所持人記入欄」の2ページをコピーしてください。)
  • 健康保険証(氏名、住所の記述があるページをコピーしてください。)
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)(裏面に変更の記載がない場合、裏面のコピーは不要です。)
  • 在留カード(表面・裏面あわせてコピーしてください)
  • 特別永住者証明書(表面・裏面あわせてコピーしてください)
  • 外国人登録証明書は、在留カード・特別永住者証明書としてみなされるものに限ります。

法定代理人が本人に代わり依頼する場合

1. 本人確認書類A

次の書類のうち、いずれかの書類の原本(コピーは不可)1通 (発行日より3ヶ月以内のもの) を同封してください。

  • 印鑑証明書
  • 住民票
  • 戸籍謄本

2. 本人確認書類B

次の書類のうち、いずれかの書類のコピー1通を同封して下さい。

  • 運転免許証(裏面に記載がある場合は、裏面も必ずコピーしてください。)
  • パスポート(「顔写真ページ」と「所持人記入欄」の2ページをコピーしてください。)
  • 健康保険証(氏名、住所の記述があるページをコピーしてください。)
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)(裏面に変更の記載がない場合、裏面のコピーは不要です。)
  • 在留カード(表面・裏面あわせてコピーしてください)
  • 特別永住者証明書(表面・裏面あわせてコピーしてください)
  • 外国人登録証明書は、在留カード・特別永住者証明書としてみなされるものに限ります。

3. 法定代理人の本人確認書類

法定代理人様の次の書類のうち、いずれかの書類の原本(コピーは不可)1通(発行日より3ヶ月以内のもの) を同封してください。

  • 印鑑証明書
  • 住民票
  • 戸籍謄本

4. 法定代理人を証明する証明書

法定代理人であることを証明できる証明書のコピー1通(有効期限内のもの)を同封して下さい。

【例】

親権者… 親子関係の分かる書類(住民票、戸籍謄本、健康保険証のコピー等)
成年後見人… 登記事項証明書
  • 健康保険証については、住所、親・子それぞれの氏名・生年月日、続柄が確認できる箇所のコピー。保険証がカード式の場合は、親・子それぞれのカードについてコピーが必要になります。

任意代理人が本人に代わり依頼する場合

1. 本人の印鑑証明書

現住所のもので発行日から3か月以内の原本1通(コピーは不可)を同封してください。)

  • 外国籍の方で、印鑑証明書がとれない場合は、母国の大使館で「サイン証明書」を取得し、代理人選任届の押印欄に本人がサインしてください。
    この場合は、住民票を必ず添付してください。

2. 任意代理人の印鑑証明書

現住所のもので発行日から3か月以内の原本1通(コピーは不可)を同封してください。

3. 任意代理人の本人確認書類

次の書類のうち、いずれかの書類のコピー1通を同封して下さい。

  • 運転免許証 (裏面に記載がある場合は、裏面も必ずコピーしてください。)
  • パスポート(「顔写真ページ」と「所持人記入欄」の2ページをコピーしてください。)
  • 健康保険証(氏名、住所の記述があるページをコピーしてください。)
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)(裏面に変更の記載がない場合、裏面のコピーは不要です。)
  • 在留カード(表面・裏面あわせてコピーしてください)
  • 特別永住者証明書(表面・裏面あわせてコピーしてください)
  • 外国人登録証明書は、在留カード・特別永住者証明書としてみなされるものに限ります。

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